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保安监控岗操作流程

发表日期:2020年8月7日  出处:物业管理资讯  人气:22   作者:  录入:admin

一、主要职责

1、监控中心岗或者监控中心管理作业的具体事务。

2、保安队长(主管)负责指导监控中心岗位人员完成监控中心管理工作和处理突发事件。

二、监控员上岗要求

1、监控员应持证上岗,监控岗位提供365天,24小时不间断的服务。

2、操作台上无与工作无关的物品,监控室清洁,物品摆放整齐有序。

3、监控员要接警迅速,反应敏捷,处理及时。监控记录要详细、真实、整洁、无乱涂卷角缺角等现象。

4、熟悉掌握监控消防报警等设备的技术性能及操作手法,熟悉各部门消防设备的分布情况。

三、监控员操作要求

1、上岗前个人仪容仪表等应符合公司所规定的要求,并做好相关准备工作。按时参加班前会,按领班布置的任务和要求上岗。

2、接班时应对上一班工作情况进行了解,查看相关记录,检查各类监控设备的运行情况,验收相关的器具,物品是否齐全,完好无损,如果上一班有未处理完的工作,接班人员应问明情况后并跟踪处理结果,详细记录。

3、若监控设备发现有故障接班人员应问清故障原因和报修情况,并跟踪维修情况直至修复。

4、如交接记录与保管物品相一致,且工作内容已交接清楚,并在交接记录上签字,如发现物品不一致或出现任何其他问题,应立即向领班报告并做好记录。

5、监控员按规定频次不间断切换画面和扫描,及时发现异常情况跟踪处理,做好外来人员的进出登记工作,禁止未经批准的无关人员进入监控室。

6、每天下班前做好监控室及监控设备的保洁保养工作,随时关注监控室内的温度,维持监控设备的正常运行。

7、监控员每天对监控设备进行检测和检查,发现异常状况和故障,应立即向工程部门报修并做好记录。

8、任何人包括设备维护人员,未经项目经理或保安队长(主管)的同意,不准查看监控录像资料。

9、若有项目经理和主管陪同参观进入监控室参观时,监控员应起立微笑示意,除非项目经理或主管指示要求解答问题或示范动作,监控员应保持正常的工作状态和处理值班业务。

10、监控室设备维护或维修人员欲进入监控室时,监控员必须向项目经理或保安主管证实,在明确维护事项后,方可让维修人员进入。维修后修理完毕,监控员必须登记使用设备以检查是否正常状态,并将维修人员单位名称,姓名或工号,以及修理维护内容,在《值班记录表》上记录。

四、监控岗位接待操作要求

(一)一般接待操作

1、无论客户是通过室内三方通话系统还是门禁对讲系统等设备呼叫监控员,当值监控员必须首先用礼貌语言致意“您好,这里是某某某中心”,“需要帮助吗?”,“有什么问题吗?”

2、当客户说明情况和要求时,当时监控员必须同时在监控室“客户接待记录表”中记录,能当即解释和处理的做简洁明了的讲解和处理,但不能处理,及时的及时通知相关人员跟进处理并记录

。3、当通话结束时必须礼貌致意,“再见”,“不要着急”,“有问题请再通知我们”。

(二)报修接待

1、客户通过三方通话系统报修,必须同时在监控室“客户接待记录表”中记录,并尽可能问清报修室号,报修内容,客户姓名,联系电话等。

2、夜间遇到紧急报修情况,当值监控员必须立即用对讲机或电话、手机通知值班主管或工程部门,值班维修人员上门维修,并及时了解修缮情况,修理完成在监控《客户接待记录表》填写该客户报修记录后,加注完成时间和修理人员姓名或工号。

3、遇到一般报修,当这监控员必须在监控室客户接待记录表中,根据客户报修内容做详细记录,并与客户预约上门修理时间,并按公司规定及时将该预约告知客户中心,报修接待人员或工程部门,值班维修人员,并记录好告知时间和告知对象工号。

4、无论是夜间还是正常情况下,当值监控员在认真做好《报修接待记录》和报修内容有效传递工作后,应当尽可能地按照公司问责制原则,由接待监控员与接班监控员关注报修事项落实情况,并将了解的完成情况和时间加注在监控室客户接待记录中。

(三)门禁接待

1、当住户忘带门卡,通过门店对讲系统要求开启单元门时,必须在礼貌之意后,问清所住房号,并在监控室《客户接待记录表》中记录,同时友善提醒住户出门带好门禁卡,帮助开启单元门,几分钟后当值监控人员必须按住户所到室号呼叫该客户,用我是“某某某客服中心”想核实一下刚才是您要求开单元门的吗?“对不起打扰了”,“谢谢”等礼貌用语。

2、当值班监控员核实呼叫,发现该住户没有答应时,必须立即通过对讲机呼叫值班主管或巡逻秩序维护员,要求他们到该室号检查,并将回复情况记录在监控室《客户接待记录表》中。

3、当非住户如外来访问人员,装修人员,设备设施维修人员,投递员等要求开启单元门时,当值监控员必须问清他们要访问的室号和事由,若因门禁对讲故障,可通过对讲系统。呼叫该室号住户核实后帮助开启单元门,除门禁对讲系统故障外,当值监控员不得随意帮助开启单元门得知故障,必须立即通知工程部门维修。

4、当非住户人员因各种原因需要进入单元时,当值监控员必须有礼貌的请他们等候,并立即通过对讲系统通知主管安排人员或呼叫巡视保安员,前往陪同跟进所有情况,在监控室《客户接待记录表》中记录。

5、若自称是客户中心的工作人员,如秩序员、保洁员、工程维修人员和客服中心其他工作人员,要求开启单元门时,当值秩序员必须询问该部门主管,发现疑点必须立即报告主管跟进,所有报不出部门姓名或不愿说明的,一律不得开启单元门让其进入。

(四)监控岗位操作

1、按规定平时不间断切换画面和扫描,并在监控室《交接记录》,做好记录。

2、根据运营时间的不同调整监视区域,(例:白天监视重点为客人聚集处,停车场各门岗区域等。晚间区域重点放在门岗区各通道口等)做好不同时间段的画面切换并录像。监控员应时刻监视现场情况,对发现的异常情况,在第一时间向上级主管报告并做好信息沟通反馈等工作。

(五)设备操作

1、当监控设备出现故障时,应立即通知维修人员及时处理监控设备。自行维修于12小时之内仍无法解决时,报保安队长/主管联系专业公司进行维修,并由专业保安队长/主管及时准确地做好设备、设施管理台账的数据和动态管理。

2、防火报警设备(手动操作)

1)区域机操作:当区一级接到火警(故障)信号后,会发出声光报警,却显示回路探测号编号供监控人员确认,(属误报)查原因按区域机上消音键和复位键,使区域机恢复正常工作状态。

2)集中机操作:接到区域机传来的火警信号时,集中机会发出声光报警,同时显示区域机传来的区域机号回路号,探测器编号供监控人员确认(如属于误报警),按消音键使声光报警声停止再按服位键,使集中机恢复正常运行状态。

3)联动控制柜:接到集中机传送的火警信号时,联动控制柜会发出声光报警,供监控人员确认,属误报引起,按消声键使报警声停止再按复位键,使联动控制柜恢复到正常工作状态。(如遇到火警时,应根据火势大小开启关相关设备、电源、火灾广播、警铃、施放消防泵)。

4)火警消除后,按消声键使声光报警停止。按急停键使相关联动设备停止,按复位键设备恢复到正常状态,同时监控人员对整个报警设备进行质检,使整个报警设备系统进入正常运行状态。

(六)突发事件处理

1、监控室人员接到系统报警或主动发现可疑情况时,应立即核实,准确处理,并立即用对讲机系统,通知巡逻保安5分钟内到达现场处理。

2、遇有火警、治安事故、火灾等报警,立即进行区域录像,做好记录,协助应急,指挥调动,指挥有关人员行动。

3、监控保安员应对整个现场处理过程进行全程跟踪,做好记录,在得到恢复后,将系统复位重新布防。

4、突发事件发生需进行定点监控及录像,事件结束后,操作员在《突发事件处理报告》上记录事件开始时间及结束时间详细情况。

(七)消防报警处理操作

1、误报

1)监控室通过报警系统确定报警的具体位置。

2)即刻通知巡逻人员赶到现场进行确认。

3)巡逻人员在指定时间内5分钟赶到现场,确认是误报并将回复。(4)确认为误报后,回复监控中心对消防主机的进行复位。

5)做好相关记录,并填写“火灾报警/确警情况记录表”

2、确认火警

1)立即上报值班主管,启动应急预案。

2)报消防火警119,并说明火势情况、火灾类型。

3)即刻使用消防广播系统对小区/园区进行播报。

4)主机、喷淋风机、防火卷帘等相应分区到自动状态。

5)做好相关记录,并填写《火灾报警/确警情况记录表》。

 
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